Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2016 för Windows är ett ordbehandlingsprogram som kombinerar välkända verktyg med mer avancerade funktioner för att skapa, redigera och formatera dokument på ett smidigt sätt. Helhetsintrycket är ett program som gör det lätt att komma igång, men som samtidigt rymmer många möjligheter för mer krävande dokumentarbete.

Det passar dig som skriver i skolan, på jobbet eller privat och vill ha ett verktyg som klarar allt från enkla brev till mer strukturerade rapporter.

Vardagsarbete som går snabbt att hitta i

Word 2016 har ett rent och lättnavigerat gränssnitt där flikar och verktyg är samlade på ett sätt som gör det enkelt att växla mellan skrivande, layout och granskning. För dig som ofta återkommer till samma kommandon är det en fördel att Ribbon och Snabbåtkomstverktygsfältet kan anpassas för att ge genvägar till vanliga funktioner.

En extra hjälp i vardagen är Tell Me, där du kan söka efter kommandon genom att skriva vad du vill göra, i stället för att leta i menyer.

Stöd för språk, struktur och layout

Förutom klassisk textbearbetning erbjuder Word 2016 förslag kring grammatik och stil samt inbyggda kontroller för stavning och grammatik. Tillsammans med utökade formateringsmöjligheter gör det att dokument kan bli både mer konsekventa och mer lättlästa.

När innehållet behöver mer än bara text kan du lägga till tabeller, bilder, diagram och grafer. Programmet stödjer också multimedia genom att du kan bädda in bilder, video och ljud, vilket kan vara värdefullt när dokumentet ska bli mer presenterande än traditionellt.

Granskning och ändringar utan att tappa kontrollen

Vid korrektur och gemensam genomgång är Spåra ändringar och kommentarer centrala, särskilt när ett dokument ska förankras innan det blir “slutversion”. Här kompletteras det av versionshistorik, som gör det möjligt att se tidigare versioner och följa hur innehållet har förändrats över tid.

Samarbete och åtkomst via molnet

Word 2016 är byggt för att underlätta samarbete. Med dokument som delas via OneDrive eller SharePoint blir det enklare att arbeta tillsammans och minska risken för parallella filversioner. Programmet har även medförfattande i realtid, vilket gör att flera kan arbeta i samma dokument samtidigt och se ändringar direkt.

För dig som rör dig mellan olika arbetsplatser kan molnlagring också ge möjlighet att komma åt dokument på distans, så länge de sparas i OneDrive eller SharePoint.

Nya inslag som gör skillnad i praktiken

Några funktioner sticker ut som särskilt användbara i Word 2016:

PDF-hantering gör att du kan öppna, redigera och spara i PDF-format, inklusive att konvertera en PDF till Word, justera innehållet och sedan spara tillbaka som PDF.

Smart Lookup (Bing-baserad) låter dig slå upp och undersöka ord eller fraser utan att lämna dokumentet.

För matematik och anteckningar finns Ink equation för handskrivna ekvationer som omvandlas till text, samt en Draw-flik med rit- och bläckverktyg för markeringar och illustrationer.

Dessutom finns ett förbättrat läsläge med renare vy och enklare navigering, utformat för längre texter.

Word 2016 inkluderar även funktioner för e-post: dels via en Share-knapp för att skicka en enskild bilaga, dels genom Utskriftskoppling för massutskick.

Kompatibilitet och systemkrav

Microsoft Word 2016 är kompatibelt med Windows 7, 8 och 10. Det anges också att det inte är officiellt listat för Windows 11, men att det i många fall fungerar med kompatibilitetsinställningar.

Minimikrav som anges är:

Processor: 1 GHz eller snabbare

Ledigt utrymme: 3 GB

Minne (RAM): 1 GB (32-bit), 2 GB (64-bit)

Skärm: 1024 x 768 eller högr